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现为黑龙江省招标投标协会、黑龙江省建设监理协会、 黑龙江省建设工程造价管理协会、及黑龙江省工程咨询协会会员单位。
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关于做好现场人员变动及交接工作的通知

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关于做好现场人员变动及交接工作的通知

  • 分类:企业动态
  • 作者:广建工程
  • 来源:广建工程
  • 发布时间:2021-05-20 00:00
  • 访问量:

【概要描述】

关于做好现场人员变动及交接工作的通知

【概要描述】

  • 分类:企业动态
  • 作者:广建工程
  • 来源:广建工程
  • 发布时间:2021-05-20 00:00
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详情

各项目部:

随着广建在全国各地工程监理、全过程工程咨询管理项目逐渐增多,各项目部在岗人员发生变化,为做好岗位调整和交接工作事宜,确保管理工作有序、稳妥地过渡,现将有关事项通知如下:

一、人员变动的要求

新聘人员、在岗人员调转或离职时,各项目部或地区负责人应及时向总公司汇报情况。

1.新聘人员:负责人应统计其姓名、身份证号码、手机号码、持证持CA锁情况(包括但不限于注册证、省培训证、职称证等)及证件扫描件,将信息整理好后发给总公司财务部宋爽、工程部于铧苏,以便存档及办理业务。

2.在岗人员调转或离职:负责人应就人员变动情况及时联系宋爽、于铧苏;同时在现场妥善登记保管有关材料,并安排监督接交人完成交接工作。

二、交接工作的要求

移交人在离岗前应积极配合接交人于5个工作日内完成交接工作,确因工作复杂的可适当推迟,但必须确保不影响管理工作开展。

1.工作交接:移交人需详细说明已完成的工作、正在处理的工作以及后续的工作安排,具体包括各项工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人及联系电话等。

2.文件资料交接:移交人离岗前将已经办结的有关文件、资料(含纸质和电子文档)和档案移交给接交人,对于正在处理中的文件、资料和档案需列明目录进行交接。

3.资产交接:移交人离岗前须将个人领用、借用的办公设备、办公用品以及其他资产移交给接交人或项目部。

4.财务款项交接:移交人离岗前须结清个人借款及其他未清账务。

三、其他要求

1.移交人需在交接清单中尽量详尽列明各类交接材料,交接双方均需在清单上签字。

2.交接双方必须密切配合,本着相互协助、互相补台的原则做好交接工作,并在工作交接完后仍要保持一定的衔接期,以确保工作的稳定性和延续性。

3.各负责人要指导接交人明确工作职责和范围,监督交接双方交接情况,审核工作交接清单、内容及工作流程,并在交接清单中签字。

 

 

附件:1.岗位变动文件资料交接清单

2.岗位变动资产交接清单

3.岗位变动工作交接清单

 

 

 

 

 

 

 

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                 2021520

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

岗位变动文件资料交接清单

序号

文件资料名称

数量

备注

1

 

 

 

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交接日期:                                          交接地点:

移交人签字:                                        接人签字:

交接监督人签字:

(此表一式三份,移交人、接交人项目部各留存一份)

 

附件2

岗位变动资产交接清单

序号

资产编号

设备名称/型号

数量

备注

1

 

 

 

 

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5

 

 

 

 

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交接日期:                                          交接地点:

移交人签字:                                        接人签字:

交接监督人签字:

(此表一式三份,移交人、接交人项目部各留存一份)

 

附件3

岗位变动工作交接清单

已完成的工作

(内容可按照工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人及联系电话等内容逐条填写)

 

 

 

 

 

正在处理的工作

(内容可按照工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人及联系电话等内容逐条填写)

 

 

 

 

后续的工作安排

(内容可按照工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人及联系电话等内容逐条填写)

 

 

 

 

 

 

交接日期:                                          交接地点:

移交人签字:                                        接人签字:

交接监督人签字:

(此表一式三份,移交人、接交人项目部各留存一份)

 

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